Datenschutz / Disclaimer
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER MERCOTRADE GROSSHANDELS GMBH NACH EU-DSGVO
1. NAME DES VERANTWORTLICHEN Mercotrade Großhandels GmbH
2. GESCHÄFTSLEITUNG Janusz Chrobok
3. ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN Hauptstr. 117, 10827 Berlin - e-Mail info@mercotrade.de
4. KONTAKTDATEN DES BETRIEBLICHEN DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN e-Mail info@mercotrade.de
5. ZWECKBESTIMMUNG DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGE
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Handelsgeschäften im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.
b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO) Soweit erforderlich verarbeitet die Mercotrade Großhandels GmbH Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Unternehmens oder von Dritten, z. B.:
Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken.
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache
Werbung oder Markt- und Meinungsforschung soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit. Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
c) Die Internetseite der Mercotrade Großhandels GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Mercotrade Großhandels GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Mercotrade Großhandels GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
d) BESCHREIBUNG DER PERSONENGRUPPEN UND DER DIESBEZÜGLICHEN DATENKATEGORIEN
Die Mercotrade Großhandels GmbH verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung von Ihren Kunden oder anderen Betroffenen (z.B. Interessenten, Bevollmächtigten) erhalten hat. Zudem verarbeitet die Mercotrade Großhandels GmbH – soweit für die Erbringung Ihrer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (z. B. einer Kreditauskunftei) berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort sowie Staatsangehörigkeit), Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftsprobe). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z.B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), Informationen über Ihre finanzielle Situation (z.B. Bonitätsdaten, Scoring oder Ratingdaten), kreditrelevante Daten (z. B. Einnahmen und Ausgaben) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
e) EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN, DENEN DIE DATEN MITGETEILT WERDEN KÖNNEN
Innerhalb der Mercotrade Großhandels GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von der Mercotrade Großhandels GmbH eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.Dies sind Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung sowie Vertrieb und Marketing. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Mercotrade Großhandels GmbH ist zunächst zu beachten, dass das Unternehmen zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen verpflichtet ist, von denen sie Kenntnis erlangt. Informationen über Ihre Kunden darf das Unternehmen grundsätzlich nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oderder Kunde eingewilligt.
Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: /// Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften /// andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Auftragsverarbeiter zur Erfüllung der unter Punkt 5 genannten Zwecke, z.B. /// Dritte, welche in den Kreditgebungsprozess eingebunden sind (z.B. Förderinstitute) /// Dienstleister, die im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen herangezogen werden /// Kartendienstleister Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie der Bank Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie die Bank vom Bankgeheimnis gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben oder an die die Bank aufgrund einer Interessenabwägung befugt ist, personenbezogene Daten zu übermitteln.
f. REGELFRISTEN FÜR DIE LÖSCHUNG DER DATEN
Nach Ablauf der verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und -pflichten werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt werden, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
g) INWIEWEIT GIBT ES EINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG (EINSCHLIESSLICH PROFILING)
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzt die Mercotrade Großhandels GmbH grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollte die Bank diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden Sie hierüber gesondert informiert werden, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
h) PROFILING
Die Mercotrade Großhandels GmbH verarbeitet Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Das Unternehmen setzt Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:
Um Sie zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung.
Im Rahmen der Beurteilung Ihrer Kreditwürdigkeit. Dabei wird die Wahrscheinlichkeit berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. In die Berechnung können beispielsweise bestehende Verbindlichkeiten, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäftsbeziehung sowie Informationen von Kreditauskunfteien einfließen.
INFORMATIONEN ÜBER IHR (WERBE-) WIDERSPRUCHSRECHT NACH ARTIKEL 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die GRENKE BANK AG verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, die Bank kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens bzw. Firmennamens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:
info@mercotrade.de